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[应用类点评] OmniFocus简单使用说明

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最佳答案
23 
发表于 2012-11-11 18:32:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 shuhui1989 于 2013-2-14 22:08 编辑

重要!!! Omnigroup 已于2013年1月31日推出 OmniFocus 2.0版 for Mac,至于将来在iOS上是旧版升级还是重新上架新版暂未可知。具体可参考 Omnigroup 官网。所以最近打算买 OmniFocus 但还没有买的童鞋请考虑清楚哈。
 
 
IMG_0465.jpg

本文的主角:

Omnifocus(下文可能会简称作OF)这个话题已经被谈到烂了,但是2个月前我买完OF,google了一堆站内站外的文字之后,还是一头雾水。经过两个月的尝试,打算把自己两个月的使用经验写下来,也算是边写边总结吧。

既然光棍节还在码字我也不想多说什么废话了,直接上正题。
哦,有个前提还是要啰嗦一下的,我只有iPhone版的OF,没有Mac,没有iPad版OF。你们要说我浪费OF我也没有办法,总不能为了OF去买个Mac,摊手。

_7939028670809567413.jpg 第一步:任务收集
 
  IMG_2123.JPG   IMG_2124.JPG
这张图是App打开的首界面。最上面一行就是“收件箱(Inbox)”。这是个我超级喜欢的理念,我在很多其他的工具里(例如Evernote)里也创建了类似的收件箱。无论随时想到任何事情都可以扔到收件箱里,这一点在OF里操作尤为方便,无论OF的哪个界面都有我在上图圈出来的收件箱图标,也就是说只要打开OF你就可以往收件箱里写待办事项。

Tips
1)我的建议是收件箱里的任务只要填写上标题保存就好,其他的可以以后补充。
2)标题要尽量写的详细。举例来说,如果打算买一盒咖啡,那么最好不要只写“咖啡”,这样看到这个待办事项的时候你可能不会有具体的概念,写成“去家乐福买一盒咖啡”这样就会好很多。

 
_7939028670809567413.jpg 第二步:整理待办事项
 
找个闲暇的时间,像是晚上睡觉前,翻一翻收件箱(Inbox)里的事项,给每一项尽可能具体的填补“上下文(Context)”和“项目(Project)”。
当你给他们填补完成之后,你会发现这些事项已经自动从收件箱里转出去了。这一点也是我觉得OF比较好用的地方。

Tips
1)除非某件事情真的有最后期限(像是本月11日必须上交论文初稿这种)我才会给待办事项添加最后期限,否则我一般不会填写最后期限。一是因为可以凸显“预测(Forecast)”里任务的重要性,遇到在Forecast里显示的任务就是重要性最高的、就必须完成;二是为了避免如果不能完成会造成的心里阴影;三是因为